工作职责：1.日程与访客管理： 高效统筹董事长的日程安排，包括日程规划、会议预约、差旅安排及访客接待，确保董事长的时间资源得到最优配置。 2.会议与文书支持： 负责董事长各类会议的组织、筹备与记录，撰写会议纪要并跟踪决议事项的落实。负责起草、审核及归档公司重要文件、报告、讲稿及信函。 3.信息管理与上传下达： 充当信息枢纽，确保董事长指令的精准传达与各部门汇报的有效汇总。负责信息的收集、筛选、整合与分析，为董事长决策提供参考。 4.项目协调与跟进： 协助董事长跟进关键战略项目的进展，协调内外部资源，推动项目落地，确保项目目标与公司战略保持一致。 5.关系维护： 维护与重要客户、合作伙伴等的外部关系，代表董事长处理部分对外联络事宜，提升企业形象。 6.保密与专项工作： 严格执行保密制度，妥善处理公司机密信息。完成董事长交办的其他专项工作任务。 7.日常行政事务： 处理部门日常行政事务，包括办公用品采购与领用管理、名片印制、快递收发、费用报销等，保障办公环境井然有序。 8.数据信息处理： 使用Excel等工具进行数据的录入、统计与整理，制作简单的周报、月报，确保信息准确无误。 9.招聘与配置： 全面负责招聘流程，包括职位发布、简历筛选、电话邀约、初试安排及录用沟通，确保岗位空缺得到及时补充。

工作职责：1.市场开发与客户拓展： 主动通过阿里巴巴国际站、环球资源、谷歌搜索、社交媒体（LinkedIn/Facebook）及展会等多种渠道，开发潜在海外客户，积极寻求销售机会。 2.销售与谈判： 负责从询盘报价、谈判到签约的全流程销售工作，精准理解客户需求，提供专业解决方案，并有效促成订单。 3.订单流程管理： 独立跟进订单执行，包括制作形式发票、销售合同，与生产/跟单部门协调排产，确保订单按时、按质交付。 4.单证与物流协调： 负责或协助完成出口所需单证（如装箱单、商业发票、提单等）的准备与审核，并协调货代安排订舱、出货等物流事宜。 5.客户关系维护： 维护现有客户关系，定期跟进客户反馈，处理客户投诉与售后问题，提升客户满意度和复购率。